整理収納サービスで書類整理

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岡山・倉敷の整理収納アドバイザー＆インテリアコーディネーター堀井です。

 

 

最近、整理収納サービスの時に、

書類の整理をお願いされることがよくあります。

 

書類、溜まっていませんか？

 

 

私は、読んだらすぐ捨てる派なんですが、

読んで、とりあえず置いておく派の方が結構おられます。

そして、捨て時が分からなくなって、そのままずっと置いていませんか？

 

 

基本的に、見返すもの以外は取って置く必要が無いです。

ネットで探せる情報も取って置く必要はありません。

 

例えば

• 子供の宿題プリント・テスト→見返したことがありません。受験される人に聞いても、新しいプリントがどんどん配られるので、見返す時間がほとんどないそうです。

 

• 公共料金の紙→中国電力の場合、前月と前年同月が載っているので、それと大差なければ置いておく必要はありません。残しておきたいなら、家計簿で。水道、ガスなども同様です。

 

• クレジットカード明細→確定申告する時に必要なので保管しています。されない方は、覚えのない買い物が載っていない限りは見返しません。万が一、見たい時にはカード会社に連絡すると、再発行してもらえます。

 

• 年金定期便→支払った事実と合っていたら、もう見返すことはありません。必要ならば、再発行してもらえます。

 

• 取扱説明書→よく見る物だけを保管。最近は、インターネットで見ることも出来ます。

 

• チケット、入場券→思い出として保管したいなら、アルバムへ貼る。もしくは、専用ボックスをつくっては？

 

• 子供の手紙→捨てる時に見返すだけです。保管したいなら、思い出ボックスを作って、量を決めて保管しましょう。

 

• 給料明細→振込の場合は、会社にも控えがあるので、万が一の時にはデータが残っています。

 

• DM→イベントやセールの期限が過ぎているのに持っていませんか？出かける時に使うので、バッグに入れて期限が過ぎたら処分です。

 

• レシピ→作って美味しかったものだけを保管します。いつか作ろうと思って、そのままになっているレシピは、来年も作りません！レシピが必要ならば、クックパッドにあります。
• 新聞の切り抜き→ちょっと年配の方だと、昔は文字での情報が新聞からに限られていたので、新聞の切り抜きを保管されている方もおられます。これも読み返すものだけを保管する様にしましょう。

 

 

仕事でも、家でも1年後に見返す資料の量は1％だと言われています。

 

確かに、去年の書類ってほとんど見ないですよね。

 

本当に見返すものだけを保管します。

 

書類整理をご希望の場合は、ファイルボックスと個別フォルダーとテプラをお持ちして、ファイリングシステムを作ります。

 

 

 



 

今回も、お客様のお家でシステムを作りました。

 

書類整理でお困りの方、お気軽にこちらからお問い合わせください。

 

整理収納サービス